AI推動與分級制度實施方案

tenlife2019
Jun 4
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第一章｜制度推動背景與目的

隨著人工智慧（AI）技術迅速發展，企業正面臨前所未有的AI轉型挑戰與機會。本公司制定「AI推進與分級制度」，旨在建立一套具備持續學習與應用驅動的內部制度，透過分級標準、成就獎勵與跨部門合作機制，促進AI在日常工作中的廣泛應用，進而提升個人效率、團隊效能與整體營運競爭力。同時，也將本制度作為推廣AI文化、建構數位人才梯隊與實現營運創新的基礎。

第二章｜AI分級制度架構

等級	名稱	核心能力	主要行為	個人獎金（AI魔法金）	部門提撥（AI公積金）	有效期
Level 1	熟悉 Familiarize	具備AI基礎認知與初步操作能力	積極參與AI週會、完成公司指定入門課程、加入AI推進團	使用公司AI帳號	無	3個月
Level 2	使用 Utilize	能將AI工具有效應用於工作流程中	每週至少提交1項具成效的AI應用成果，並能口頭說明其效益	NT$1,000	NT$200	3個月
Level 3	驅動 Drive	推動部門AI導入、知識擴散與工具應用	指導2人以上同仁使用AI、提出並落實至少1項AI改善提案，協助團隊採用	NT$2,000	NT$400	3個月
Level 4	代理 Agent	建構AI應用流程並能穩定維運	建立部門內可複用的AI工具或腳本，編撰SOP並定期優化流程	NT$3,000	NT$600	6個月
Level 5	自駕 Autonomous	領導跨部門AI專案，並創造可量化績效	領導AI導入專案、統籌多部門協作，實現具營收、成本或效能提升之成果	NT$5,000	NT$1,000	6個月

第三章｜獎金發放與部門AI公積金制度

1. 所有晉升所獲得的AI魔法金獎金，80%直接發放予晉升員工，20%提撥至其所屬部門AI公積金帳戶，作為部門推動AI持續發展之用途。

2. 部門AI公積金可靈活運用於下列項目：

- 部門聚餐或辦活動, 其他

3. 公積金使用需由部門主管提出簡要說明，報請人資備查後執行，確保公平與透明。

第四章｜即時AI成效獎勵制度

凡員工應用AI工具解決實際問題，並創造可量化效益者，均可隨時提報成果。
成效內容應具備：問題定義、AI應用方式、產出效益與佐證資料。
經部門主管推薦與AI推進小組審核通過後，依實際成效核發獎勵金，金額為成果效益之10%，每案上限為NT$10,000。
獎勵金發放原則同樣為80%員工個人、20%部門提撥。
若屬跨部門合作之成果，另可列入年度「AI專案貢獻榜」，予以公開表揚與優先晉升考量。

第五章｜晉級與續任審查流程

【晉級申請】
1. - 員工填寫《AI等級晉升申請表》，提供應用成果、改善成效與主管推薦意見。
2. - AI推進小組依據分級標準進行審查，通過者自次月起生效。
【續任審查】
1. - 系統將於有效期屆滿前7日自動發送提醒通知員工與主管。
2. - 員工須於限期內提交《AI續任審查表》，說明近期應用情況與持續貢獻。
3. - 未提交或審查未通過者，將自動降回上一級。
【審查頻率與原則】
1. - Level 1～3：每季定期審查；Level 4～5：每半年一次。
- 特殊貢獻可提前申請晉升，經小組審議通過後執行。

第六章｜制度管理與數位化追蹤

1. 人資每月統一彙整並公布晉級人數、等級分布與獎金發放明細，加強透明度與參與動機。

2. 系統將自動記錄所有申請、審查與成果紀錄，納入年度績效評估與升遷輪調依據。

3. 流程數位化執行，使用：

- Google Form：申請提報

- Google Sheet：審查追蹤與統計

- Email 通知：提醒提交與審查結果

4. 後續可串接HR系統、知識平台（如Notion），建置「AI應用貢獻地圖」，推動知識共創與橫向交流。

第七章｜附則

本制度自公告日起實施，初期運作6個月後由AI推進小組與人資部門共同檢討成效並提出修正案。
凡未盡事宜，授權AI推進小組依實際情形彈性調整與補充，並公告全體員工。

管理部／AI推進小組

中華民國114年6月1日